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建邦移动办公协同平台正式上线试运行
- 分类：集团动态
- 作者：
- 来源：
- 发布时间：2018-11-03
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【概要描述】为了全面优化和提升公司内部业务流程，进一步提高办公效率，降低管理成本，2018年，集团总公司启动了移动办公协同平台OA信息化建设工作，目前，集团总公司OA办公系统已正式上线运行
建邦移动办公协同平台正式上线试运行
建邦移动办公协同平台正式上线试运行
【概要描述】为了全面优化和提升公司内部业务流程，进一步提高办公效率，降低管理成本，2018年，集团总公司启动了移动办公协同平台OA信息化建设工作，目前，集团总公司OA办公系统已正式上线运行
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为了全面优化和提升公司内部业务流程，进一步提高办公效率，降低管理成本，2018年，集团总公司启动了移动办公协同平台OA信息化建设工作，目前，集团总公司OA办公系统已正式上线运行。
为保障此项工作有序推进，8月份，由公司领导牵头组织对各中心部门进行了为期一个半月的前期需求调研及信息收集，进行了一对一的多轮对接交流，在对各部门需求调研结果进行认真分析的基础上，明确需求内容和业务流程，对所遇到的问题和疑惑，适时召集人员分析解决，共搜集整理需要通过OA办公系统实现的办公业务50余项，为后续系统搭建提供基础和依据。
在用户培训阶段，公司领导亲身参与，各中心部门根据自身需要进行了积极学习，并结合工作实践和OA系统推行过程中产生的问题进行实操，在解决问题中不断改进和完善优化系统操作。目前，系统构建日趋完善,具有通知公告、合同审批，投标审批、人事管理、考勤办公、综合办公等功能模块，对未读协同、待办工作和待阅信息等一目了然，使员工能在进入系统后直接了解到未关注到的信息，实现了纸质文件向电子文件的过渡，节省了纸张资源，规范了审批程序，提高了办公效率。
OA系统的上线运行是公司办公方式的变革，满足了当前公司管理不断升级的需要，突破了办公时间和空间的局限，实现业务和公文在网络上的实时传递，并结合集团公司的组织架构要求和工作实际，在流程制定中融入了组织结构、人员、职责、岗位等特征，便于不同部门人员之间进行搜索查找，构建了灵活强大的办公流程体系，满足了各种业务审批要求，充分整合了公司内部的信息流。随着系统的深入推广应用，OA系统将为公司进一步规范办公管理，提高工作效率等提供有力支撑。
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